Herramienta gratuita · no es un producto de pago

Calculadora de gastos deducibles autónomos 2026

Checklist interactiva para estimar gastos habituales en estimación directa (España). Introduce tus €/mes (y % de afectación donde aplique); sumamos el total mensual y anual orientativo. No es asesoramiento fiscal, no es la AEAT y no sustituye a tu gestor. Los % de vivienda y suministros deben poder justificarse; la factura / Verifactu siguen sus propias reglas.

Autor: Miguel Mulet Giner · Kit Útil · Terrassa / España. Relacionado: calculadora RETA · modelo 130 · retención IRPF facturas · checklist de alta · hub autónomos

Tus gastos (€/mes, editables)

Deja en 0 lo que no uses. Los importes son tus datos, no tarifas oficiales.

1. Local / coworking / parte de vivienda

Gasto total del local o vivienda (€/mes)

% afectación a la actividad Editable. En vivienda el % debe ser justificable (metros, uso exclusivo, etc.). Contrasta con tu gestor.

Orientativo deducible: 0,00 €/mes

2. Suministros (luz, agua, gas, internet…)

Gasto total suministros (€/mes)

% afectación a la actividad Editable. No fijamos un % «oficial» AEAT: introduce el que puedas acreditar.

Orientativo deducible: 0,00 €/mes

3. Materiales / stock / mercaderías

€/mes Compras vinculadas a la actividad. Guarda facturas/tickets válidos.

4. Software / suscripciones

€/mes

5. Teléfono / comunicaciones

€/mes Si es línea mixta personal/profesional, aplica solo la parte profesional que puedas justificar.

6. Transporte / kilometraje

Km profesionales / mes

€ / km (editable) Placeholder ~0,26 €/km. Verifica el baremo o criterio oficial vigente (no lo damos como hecho AEAT). Puedes dejar 0 y usar solo gastos reales abajo.

Otros transporte (€/mes)

Orientativo (km × €/km + otros): 0,00 €/mes

7. Formación relacionada con la actividad

€/mes (prorratea cursos anuales)

8. Seguros (RC, equipo, etc.)

€/mes (prorratea primas anuales)

9. Publicidad / marketing

€/mes

10. Otros gastos profesionales

€/mes Cuota RETA no va aquí como «gasto IRPF» de la misma forma: usa la calculadora RETA y el modelo 130.

Resultado orientativo

Total gastos estimados / mes —

Total estimado / año (×12) —

Local / vivienda (con %)—
Suministros (con %)—
Materiales / stock—
Software—
Teléfono—
Transporte / km—
Formación—
Seguros—
Publicidad—
Otros—

Siguiente paso habitual: llevar estos números al pago fraccionado modelo 130 (ingresos − gastos del trimestre) y contrastar con tu libro de ingresos y gastos.

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Aviso fuerte (léelo)

Esta página es una herramienta gratuita de orientación educativa de Kit Útil (Miguel Mulet Giner). No es asesoramiento fiscal, laboral ni contable. No es la Agencia Tributaria (AEAT) ni sustituye a un gestor colegiado. Pensada para autónomos en estimación directa; no cubre estimación objetiva (módulos), regímenes especiales ni territorio foral. Un gasto solo es deducible si cumple los requisitos legales (vinculación a la actividad, justificación documental, contabilización, etc.). El % de afectación de vivienda y suministros debe poder demostrarse; no uses un porcentaje inventado. Las normas de factura electrónica / Verifactu y de validez de tickets son independientes de esta calculadora. El €/km es un campo editable con valor de ejemplo: verifica siempre el baremo o criterio oficial vigente. Confirma cualquier cifra con un profesional antes de presentar modelos o declarar.

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